Formation spéciale COVID-19 : Manager digitalement son équipe en temps de crise2020-05-22T12:02:26+02:00

COVID 19 : Présentation de nos solutions digitales d’accompagnement et de formation

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Coronavirus : L’équipe de QualiSocial reste mobilisée à vos côtés dans cette crise

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Cette période difficile modifie tout ce que nous connaissons en termes de travail et de management. Beaucoup de vos questions restent sans réponse et vous avez besoin de l’aide d’experts.

Nos psychologues et toute notre équipe sont à votre disposition pour établir des programmes d’accompagnement répondant le mieux possible à vos besoins uniques.

Néanmoins, Qualisocial a pris les devants et vous propose une FAQ des questionnements fréquents accompagnée des solutions que nous vous proposons.

Comment manager une équipe

et (télé)travailler durant cette période ?

Pour répondre à cette question, nous vous proposons 3 formations :

  • Managers – Gérer une équipe en télétravail
  • Collaborateurs – S’adapter au télétravail
  • Managers & Collaborateurs – Faire face à l’anxiété lors d’une intervention sur le terrain

Managers – Gérer une équipe en télétravail

Objectifs généraux

  • Mettre en place un télétravail efficace au sein de leur équipe
  • Comprendre les bouleversements managériaux amenés par le télétravail
  • Comprendre les bouleversements managériaux amenés par la situation de crise sanitaire actuelle
  • Adapter leur management à la situation

1ère partie (2 heures)

Objectifs

  • Pouvoir manager une équipe en télétravail
  • Acquérir de nouveaux outils pour manager en temps de crise

Contenu

  • Présentation du formateur et brainstorming spontané sur la thématique du management en situation de crise
  • Recueil des questions des participants
  • Comprendre les besoins et attentes de ses collaborateurs
  • Adapter son management à la situation de crise
  • Adapter son management au télétravail
  • Développer une nouvelle approche du management en temps de crise : les principes VESPAT
  • Réfléchir à des situations (vécues ou non) où ils ont été mis à mal en tant que managers d’une équipe en télétravail et en période de gestion de crise

2ème partie (2 heures)

Objectifs

  • Partager ses bonnes pratiques et ses bonnes idées
  • Tester les éléments théoriques enseignés

Contenu

  • Atelier d’analyse et d’échanges de pratiques
  • Présentation des situations qu’ils souhaiteraient partager avec le groupe
  • Explication sur l’aide que le manager attend et sur ce qui lui pose problème
  • Mise en pratique des outils et des connaissances acquises (principes VESPAT)
  • Recueil des impressions des participants
  • S’assurer que l’on a bien répondu à toutes les questions posées en début de matinée
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Collaborateurs – S’adapter au télétravail

Objectifs généraux

  • Se fixer un cadre propice au télétravail
  • Mettre en place une barrière solide entre vie professionnelle et vie personnelle
  • Repérer les situations à risque élevé de déconcentration
  • Communiquer avec ses collègues à bon escient

1ère partie (2 heures)

Objectifs

  • Réussir à se créer un espace de télétravail
  • Avoir des clés pour rester productif

Contenu

  • Présentation du formateur et brainstorming spontané sur la thématique du télétravail
  • Recueil des questions et des attentes des participants
  • Se dégager un sas de tranquillité
  • Compenser l’absence de barrière entre bureau et maison
  • Réduire autant que possible les sollicitations externes
  • Ne pas tomber dans la procrastination
  • Être capable de se concentrer dans un contexte peu stimulant professionnellement
  • Identifier les situations pouvant mener à une baisse de productivité

2ème partie (2 heures)

Objectifs

  • Mettre en place des limites entre pro et perso
  • Trouver des solutions pour ne pas rester isolé

Contenu

  • Atelier d’analyse et d’échanges de pratiques
  • Présentation des situations qu’ils souhaiteraient partager avec le groupe
  • Explication sur les difficultés que rencontre le collaborateur à poser des limites et/ou à garder des contacts sociaux
  • S’appuyer sur le groupe pour trouver des solutions
  • Recueil des impressions des participants
  • S’assurer que l’on a bien répondu à toutes les questions posées en début de matinée
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Faire face à l’anxiété lors d’interventions sur le terrain

Objectifs généraux

  • Repérer et connaître les mécanismes et les facteurs d’anxiété
  • Mieux se connaître face à l’anxiété
  • Mettre en place des stratégies pour réduire l’anxiété
  • S’approprier des outils de gestion du stress et de l’anxiété

1ère partie (2 heures)

Objectifs

  • Comprendre ses réactions face à l’anxiété
  • Prendre conscience de ses signaux d’alerte

Contenu

  • Présentation du formateur et brainstorming spontané sur la thématique du télétravail
  • Recueil des questions et des attentes des participants
  • Comprendre et analyser ses facteurs d’anxiété et les signaux d’alerte qui précèdent une situation de stress intense
  • Connaitre son fonctionnement psychologique, analyser ses réactions et ses limites face à des situations anxiogènes
  • Présentation du questionnaire d’auto-positionnement : autoévaluer son niveau de stress/d’anxiété, repérer ses signaux d’alerte

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2ème partie (2 heures)

 Objectifs

  • S’approprier des outils pour faire face aux situations anxiogènes
  • Être capable de prévenir ces situations pour gérer son anxiété

Contenu

  • Pallier son anxiété : outils de « self-help » avec mise en pratique
  • Pleine conscience
  • Relaxation et brève méditation
  • Maitrise des émotions
  • Technique corporelles de gestion du stress (cohérence cardiaque, relâchement musculaire…)
  • Recueil des impressions des participants
  • S’assurer que l’on a bien répondu à toutes les questions posées en début de matinée
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Comment accompagner et soutenir

au mieux mes salariés à distance ?

Pour répondre à cette interrogation, nous vous proposons 2 types d’accompagnements :

  • Accompagnement psychologique en collectif
  • Groupe d’analyse des pratiques

Accompagnement psychologique en collectif

Objectifs généraux

  • Repérer les signaux d’alerte nécessitant un accompagnement individuel
  • Mettre en place des stratégies pour réduire l’anxiété
  • S’approprier des outils de gestion du stress et de l’anxiété
  • Se détacher de leur vécu pour se réinvestir dans leurs tâches quotidiennes

1ère partie (2 heures)

Objectifs

  • Identifier ses signes de stress et mesurer son niveau de stress
  • Comprendre ce qui nous est arrivé et réussir à en parler

Contenu

  • Présentation du formateur et du dispositif mis en place
  • Recueil des questions et des attentes des participants
  • Passation de l’auto-questionnaire permettant de mesurer son niveau de stress post-traumatique sur les 7 derniers jours
  • Tour de table : chacun revient sur les évènements qui se sont déroulés depuis la dernière séance ou sur des situations qui persistent
  • Echange entre les participants

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2ème partie (2 heures)

 

Objectif

  • S’approprier des outils pour faire face aux situation anxiogènes

Contenu

  • Pallier son anxiété
  • Partage des solutions trouvées par les participants
  • Le psychologue propose plusieurs outils :
  • Pleine conscience, Relaxation et brève méditation, Maitrise des émotions, Technique corporelles de gestion du stress (cohérence cardiaque, relâchement musculaire…)
  • Recueil des impressions des participants
  • S’assurer que chaque participant repart dans un état émotionnel stable
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Groupe d’analyse des pratiques

Objectifs généraux

  • Développer des pratiques efficaces pour mener à bien leurs tâches en télétravail
  • S’entraider pour trouver des solutions communes
  • Adapter leur manière de travailler à la situation actuelle

1ère partie (2 heures)

Objectifs

  • Faire preuve d’un esprit de groupe
  • Réussir à s’exprimer devant ses pairs pour évoquer ses difficultés

Contenu

  • Présentation du formateur et du dispositif mis en place
  • Recueil des questions et des attentes des participants
  • Tour de table : chaque participant présente sa situation professionnelle au groupe, son organisation pour le télétravail et les points qui lui posent le problème et/ou le questionnent, il revient sur le déroulé de la semaine écoulée
  • Réaborder la situation de la dernière séance et voir si le problème a pu être résolu grâce aux solutions proposées par le groupe
  • Le groupe se met d’accord pour aborder une situation ou un questionnement présenté par l’un de leur pairs

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2ème partie (2 heures)

 

Objectif

  • Partager ses bonnes pratiques et ses bonnes idées

Contenu

  • Atelier d’analyse et d’échanges de pratiques
  • Explication sur l’aide que le salarié attend
  • Explication sur les solutions qu’il a déjà pu tester et pourquoi elles ont échoué
  • Echange entre les participants et proposition de différentes idées pour résoudre la problématique apportée
  • Voir si la personne est d’accord pour tester un ou plusieurs des solutions proposées par ses pairs
  • Se fixer des objectifs pour la prochaine séance afin de faire un retour au groupe sur la situation
  • Recueil des impressions des participants
  • S’assurer qu’on ne laisse aucune situation importante en suspens
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Comment s’assurer que le retour en entreprise se passe bien ?

Il est tout à votre honneur de vouloir anticiper le retour à la normale et Qualisocial vous y aide grâce à 2 formations :

  • Les pratiques managériales du déconfinement
  • Le retour au travail en entreprise

Les pratiques managériales du dé-confinement

Objectifs généraux

  • Comprendre les bouleversements managériaux amenés par la crise traversée
  • Se détacher de leur pratique managériale passée
  • L’adapter aux nouvelles circonstances
  • Ramener un équilibre propice à l’évolution de l’équipe

1ère partie (2 heures)

Objectifs

  • Pouvoir manager une équipe morcelée par le télétravail
  • Acquérir de nouveaux outils pour manager une équipe

Contenu

  • Présentation du formateur et brainstorming spontané sur la thématique du management en retour de crise
  • Recueil des questions des participants
  • Comprendre les besoins et attentes de ses collaborateurs
  • Adapter son management à la situation de retour au travail
  • Réfléchir sur les changements amenés par le télétravail
  • Développer une nouvelle approche du management : revue des « do & don’t » du manager pour réinstaurer un climat serein
  • Réfléchir à des situations qui leur font peur lorsqu’ils vont revenir au bureau ou qui les questionne

2ème partie (2 heures)

Objectifs

  • Partager ses bonnes pratiques et ses bonnes idées
  • Tester les éléments théoriques enseignés

Contenu

  • Atelier d’analyse et d’échanges de pratiques
  • Présentation des situations qu’ils souhaiteraient partager avec le groupe
  • Explication sur l’aide que le manager attend et sur ce qui lui pose problème
  • Mise en pratique des outils et des connaissances acquises
  • Recueil des impressions des participants
  • S’assurer que l’on a bien répondu à toutes les questions posées en début de matinée
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Le retour au travail en entreprise

Objectifs généraux

  • Comprendre qu’un retour au travail implique des changements
  • Mieux se connaître face à l’anxiété que cela peut provoquer
  • Mettre en place des stratégies pour réduire leur stress
  • S’approprier des outils pour faciliter le retour en entreprise

1ère partie (2 heures)

Objectifs

  • Réaliser ce qu’implique un retour en entreprise
  • Prendre conscience de ses signaux d’alerte face au stress

Contenu

  • Présentation du formateur et brainstorming spontané sur ce que leur inspire un retour en entreprise
  • Recueil des questions et des attentes des participants
  • Réfléchir sur les peurs, questionnements et changements que va entrainer un retour au travail
  • Présentation du questionnaire d’auto-positionnement : mesurer son niveau de stress à l’idée de retourner en entreprise, comprendre et repérer nos signaux d’anxiété
  • Verbaliser ses craintes et les situations qui pourraient être vectrices de mal-être au travail

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2ème partie (2 heures)

 

Objectifs

  • Faire face aux situations anxiogènes
  • Echanger sur ses bonnes idées et ses bonnes pratiques

Contenu

  • S’approprier des outils pour : gérer son stress, réapprendre à travailler à son bureau, retrouver un travail d’équipe productif, coopérer avec une hiérarchie de nouveau présente physiquement, pallier à un nouveau changement de vos habitudes
  • Réfléchir en groupe à trouver d’autres solutions propres au contexte de l’entreprise
  • Recueil des impressions des participants
  • S’assurer que l’on a bien répondu à toutes les questions posées en début de matinée
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Pourquoi faire appel à QualiSocial pour animer une formation pour la gestion de la crise COVID-19

  • Nos formateurs, psychologues du travail, disposent de 5 années d’expérience au minimum, avec de solides références qui garantissent le succès de chacune des sessions.

  • Notre agilité nous permet d’adapter nos ingénieries pédagogiques en fonction des besoins précis de votre organisation

  • Un taux de satisfaction supérieur à 90% de la part des stagiaires et des commanditaires

Plus de 300 organisations nous font confiance, pourquoi pas vous ?

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